Remplacer 12 tableurs par une seule plateforme de rapprochement : étude de cas industrielle

Un fabricant consolide 12 tableurs de rapprochement distincts, chacun avec son propre responsable, en une seule plateforme offrant une visibilité du statut en temps réel.

Industry
Industrie manufacturière
ERP
Oracle

Le Défi

Le rapprochement chez ce fabricant était réparti sur 12 tableurs distincts, chacun géré par un responsable différent selon les usines et unités commerciales. Il n'existait aucune visibilité centrale sur les rapprochements terminés, ceux en retard, ou les écarts encore en suspens.

Les transmissions entre responsables de tableurs étaient manuelles et basées sur des e-mails, et les conflits de version étaient fréquents pendant les derniers jours de la clôture.

La Solution

PayConnect a consolidé les 12 processus de rapprochement en une seule plateforme, connectée à l'environnement ERP Oracle de l'entreprise.

  • Les 12 tableurs hérités remplacés par un espace de rapprochement unique avec propriété basée sur les rôles
  • Connexion native à Oracle pour les données de transaction et de GL — aucun export manuel
  • Visibilité du statut en temps réel pour chaque rapprochement, par responsable et par entité
  • Processus de flux de travail et de validation standardisé dans toutes les unités commerciales

Les Résultats

Le rapprochement est désormais géré sur une seule plateforme avec une visibilité complète du statut dans chaque unité commerciale.

  • 12 tableurs consolidés en 1 plateforme
  • Cycle de clôture raccourci à 4 jours
  • Incidents de conflit de version pendant la clôture éliminés
  • Propriété et statut du rapprochement visibles en temps réel dans toutes les unités commerciales

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La Suite

L'équipe finance étend désormais la gestion des tâches de clôture de PayConnect pour apporter la même visibilité à son processus de consolidation de fin de mois.

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Key Results
12→1
Tableurs de rapprochement consolidés en une seule plateforme
4 jours
Durée du cycle de clôture
0
Incidents de conflit de version depuis la mise en service

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