Une société de services financiers élimine environ trois jours d'application manuelle de trésorerie chaque mois, en automatisant le rapprochement des paiements dans SAP grâce au moteur IA de PayConnect.
L'équipe comptes clients de cette société de services financiers passait environ trois jours chaque mois à appliquer manuellement les paiements entrants aux factures ouvertes dans SAP. Les données de remise arrivaient dans des formats incohérents — PDF, e-mails et exports de portails — et leur rapprochement avec les bonnes factures nécessitait un jugement manuel important.
Le retard accumulé de trésorerie non appliquée augmentait régulièrement chaque mois, retardant la comptabilisation des revenus et consommant des heures dont l'équipe avait besoin pour des travaux d'analyse à plus forte valeur ajoutée.
Le module d'application de trésorerie IA de PayConnect a été connecté nativement à SAP S/4HANA. Le moteur de rapprochement a été entraîné sur les schémas historiques de remise de l'entreprise et a commencé à appliquer automatiquement les paiements aux bons postes ouverts.
En l'espace de deux trimestres après la mise en service, le moteur de rapprochement IA appliquait automatiquement plus de 99 % des transactions de trésorerie entrantes, l'équipe finance ne révisant que les véritables exceptions.
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Après avoir automatisé l'application de trésorerie, l'équipe finance évalue désormais le module de rapprochement de PayConnect pour apporter le même niveau d'automatisation au rapprochement bancaire et du GL.
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