Ersetzung von 12 Tabellenkalkulationen durch eine einzige Abstimmungsplattform: Eine Fallstudie aus der Fertigung

Ein Hersteller konsolidiert 12 separate Abstimmungstabellen, jede mit einem eigenen Verantwortlichen, in einer einzigen Plattform mit Echtzeit-Statuseinblick.

Industry
Fertigung
ERP
Oracle

Die Herausforderung

Der Abgleich bei diesem Hersteller war auf 12 separate Tabellenkalkulationen verteilt, die jeweils von einem anderen Verantwortlichen in verschiedenen Werken und Geschäftsbereichen gepflegt wurden. Es gab keine zentrale Sicht darauf, welche Abstimmungen abgeschlossen, überfällig oder mit ungeklärten Abweichungen behaftet waren.

Übergaben zwischen den Verantwortlichen für die Tabellenkalkulationen erfolgten manuell per E-Mail, und Versionskonflikte waren in den letzten Tagen des Abschlusses häufig.

Die Lösung

PayConnect konsolidierte alle 12 Abstimmungsprozesse in einer einzigen Plattform, die mit der Oracle-ERP-Umgebung des Unternehmens verbunden ist.

  • Alle 12 veralteten Tabellenkalkulationen durch einen einzigen Abstimmungs-Arbeitsbereich mit rollenbasierter Verantwortlichkeit ersetzt
  • Native Verbindung zu Oracle für Transaktions- und Hauptbuchdaten — keine manuellen Exporte
  • Echtzeit-Statuseinblick für jede Abstimmung, nach Verantwortlichem und nach Einheit
  • Standardisierter Workflow- und Freigabeprozess über alle Geschäftsbereiche hinweg

Die Ergebnisse

Der Abgleich wird jetzt auf einer einzigen Plattform verwaltet, mit vollständiger Statustransparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg.

  • 12 Tabellenkalkulationen zu 1 Plattform konsolidiert
  • Abschlusszyklus auf 4 Tage verkürzt
  • Versionskonflikte während des Abschlusses eliminiert
  • Verantwortlichkeit und Status des Abgleichs in Echtzeit über alle Geschäftsbereiche sichtbar

Bereit, Ihre eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben?

Erfahren Sie in einer 30-minütigen Demo, wie PayConnect Ihren Abschlusszyklus verkürzen und die manuelle Abstimmung eliminieren kann.

Wie es weitergeht

Das Finanzteam erweitert nun das Abschlussaufgabenmanagement von PayConnect, um dieselbe Transparenz auch für seinen Monatsabschluss-Konsolidierungsprozess zu erreichen.

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Key Results
12→1
Zu einer Plattform konsolidierte Abstimmungstabellen
4 Tage
Länge des Abschlusszyklus
0
Versionskonflikte seit der Einführung

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