Conçu pour les équipes finance utilisant SAP ou Oracle dans l'industrie manufacturière, les services financiers, l'énergie et le commerce de détail.
Les fabricants utilisant SAP ou Oracle font face à des clôtures de fin de mois qui s'étendent sur plusieurs usines, entités juridiques et processus de rapprochement incohérents. PayConnect a déjà réduit le cycle de clôture d'un fabricant mondial de 12 à 6 jours, et a aidé un autre à consolider 12 tableurs de rapprochement distincts en une seule plateforme connectée à Oracle.
Consultez les études de cas : une clôture 50 % plus rapide pour un fabricant de 14 entités et remplacer 12 tableurs par une seule plateforme.
Les équipes finance des services financiers portent souvent la charge la plus lourde d'application de trésorerie et de rapprochement multi-entités - en faisant correspondre les paiements entrants avec SAP selon des exigences de précision strictes, et en rapprochant les positions de plusieurs entités juridiques à chaque clôture.
PayConnect a porté l'application de trésorerie SAP d'une société à un taux de correspondance automatisé de plus de 99 %, et a donné à un groupe de services financiers multi-entités un statut de rapprochement en temps réel sur 8 entités, remplaçant un processus qui ne révélait auparavant les écarts qu'au jour 8 de la clôture.
Consultez les études de cas : un taux de correspondance de plus de 99 % pour l'application de trésorerie SAP et un rapprochement en temps réel sur 8 entités.
Les groupes énergie et services publics exploitant une instance SAP S/4HANA partagée sur de nombreuses filiales ont besoin d'un processus de clôture et de rapprochement pouvant être standardisé centralement, puis déployé rapidement - sans perdre les exigences statutaires locales de chaque filiale.
PayConnect a déployé sa plateforme de clôture et de rapprochement sur 22 filiales pour un groupe énergie et services publics en 90 jours, remplaçant 22 processus locaux déconnectés par un tableau de bord de clôture consolidé.
Consultez l'étude de cas : 22 filiales déployées en 90 jours.
Les équipes finance du commerce de détail et de la distribution absorbent souvent la clôture en heures supplémentaires - en rapprochant manuellement les comptes des magasins et centres de distribution dans les derniers jours de chaque trimestre.
PayConnect a entièrement éliminé les heures supplémentaires liées à la clôture pour une équipe finance de 40 personnes chez une entreprise de distribution, réduisant son cycle de clôture SAP ECC à 4 jours.
Consultez l'étude de cas : éliminer les heures supplémentaires de clôture pour une équipe finance de 40 personnes.
Les fournisseurs automobiles utilisant SAP dépendent entièrement du rapprochement des remises EDI 810/820 - les clients OEM comme Ford, GM et Stellantis paient selon leur propre calendrier, dans leur propre format, via leurs propres portails fournisseurs, en déduisant au passage des rétrofacturations et récupérations d'outillage.
PayConnect rapproche automatiquement les jeux de transactions EDI 810 (facture) et 820 (avis de remise) avec les postes AR ouverts, et gère la compensation intersociétés sur plusieurs entités et comptes OEM - votre équipe AR arrête de rapprocher les déductions manuellement.
Les équipes finance de la santé sur Acumatica rapprochent deux flux de paiement très différents : les remises des assureurs et les quotes-parts des patients - souvent avec des données provenant de systèmes de pharmacie et d'information pharmaceutique qui ne parlent pas le même langage que le grand livre.
PayConnect rapproche les remises d'assurance EOB/835 avec les factures patients dans Acumatica, rapproche les soldes de quote-part et de paiement direct des patients, et consolide les données des systèmes de pharmacie et d'information pharmaceutique avec l'AR - pour que rien ne se perde entre les systèmes cliniques et la finance.
Les gestionnaires de propriétés jonglent avec des rôles de loyers sur des dizaines ou des centaines d'unités, les paiements des locataires arrivant par EFT, chèque ou portail en ligne et devant être rapprochés avec les grands livres de bail individuels - pas seulement un dépôt bancaire global.
PayConnect rapproche les données de rôle de loyers avec les dépôts bancaires ligne par ligne, fait correspondre les paiements EFT et chèques des locataires au bon grand livre de bail, et consolide la position de trésorerie sur chaque propriété et entité du portefeuille.
Les détaillants vendant à la fois en point de vente physique et sur des places de marché en ligne font face à deux problèmes de rapprochement simultanés : le règlement par lots des terminaux en magasin, et le rapprochement des versements de places de marché comme Shopify et Amazon, où un seul versement regroupe des dizaines de commandes, frais et remboursements.
PayConnect rapproche les règlements par lots des points de vente sur tous les magasins et fait correspondre les versements des places de marché aux commandes et déductions de frais individuelles - offrant à la finance une position de trésorerie consolidée sur chaque canal.
Les équipes finance de l'assurance rapprochent les encaissements de primes avec les calendriers de facturation des polices tout en suivant simultanément les relevés de commission des agents et courtiers - deux processus généralement gérés sur des tableurs complètement séparés.
PayConnect rapproche automatiquement les paiements de primes avec les calendriers de facturation des polices, rapproche les relevés de commission des agents et courtiers, et consolide les remises sur plusieurs assureurs - y compris la gestion des rétrofacturations pour les polices annulées ou échues.
Les équipes finance du transport et de la logistique rapprochent les factures avec les connaissements et bons de commande ligne par ligne, puis rapprochent les paiements aux transporteurs qui correspondent rarement à la facture d'origine une fois les frais accessoires et de surestarie pris en compte.
PayConnect automatise le rapprochement facture-connaissement/bon de commande et le rapprochement des paiements aux transporteurs - y compris les frais accessoires et de surestarie - sur chaque transporteur et entrepôt du réseau.
Les équipes finance de l'hôtellerie rapprochent les folios clients du système de gestion hôtelière (PMS) avec les versements des agences de voyage en ligne (OTA) comme Expedia et Booking.com - où les déductions de commission et de frais font que chaque versement diffère du montant de réservation d'origine.
PayConnect rapproche automatiquement les données de folio PMS avec les versements OTA, fait correspondre les déductions de commission et de frais, et consolide la position de trésorerie sur chaque propriété d'un portefeuille multi-propriétés.
Les services financiers de l'éducation rapprochent les paiements de frais de scolarité des étudiants et familles avec les grands livres étudiants individuels, tout en suivant les décaissements d'aide financière qui arrivent selon un calendrier complètement différent.
PayConnect fait correspondre automatiquement les paiements de frais de scolarité aux grands livres étudiants, rapproche les décaissements d'aide financière, et consolide l'AR sur plusieurs trimestres et programmes - y compris le rapprochement des plans de paiement et versements échelonnés.
Les équipes finance du secteur public rapprochent les remises de taxes et de frais avec les comptes des résidents et entreprises, en parallèle de la facturation des services publics qui suit son propre cycle de paiement - tout en maintenant une comptabilité par fonds à l'échelle des départements.
PayConnect fait correspondre automatiquement les remises de taxes et de frais aux comptes, rapproche les paiements de factures de services publics, et consolide la comptabilité par fonds sur tous les départements - y compris le suivi des comptes délinquants et pénalités.
Les entreprises par abonnement rapprochent l'AR avec des plateformes de facturation récurrente comme Stripe, où les paiements échoués, les nouvelles tentatives et l'attrition involontaire font bouger le grand livre en permanence - et chaque paiement échoué non résolu est un revenu à risque.
PayConnect apure automatiquement l'AR avec Stripe et d'autres plateformes de facturation récurrente, gère le rapprochement de la relance et de la récupération des paiements échoués, et consolide les revenus d'abonnement multi-plans et multidevises - tout en suivant les rétrofacturations et l'attrition involontaire.
Réservez une démo de 30 minutes. Nous vous montrerons comment PayConnect s'applique à votre environnement spécifique de clôture et de rapprochement - et vous orienterons vers l'étude de cas la plus proche de votre situation.