Rapprochement en temps réel sur 8 entités pour un groupe de services financiers multi-entités

Un groupe de services financiers multi-entités passe de la découverte des écarts de rapprochement au jour 8 de la clôture à un statut de rapprochement en direct et en temps réel sur toutes les entités.

Industry
Services financiers
Entities
8 entités

Le Défi

Avant d'adopter PayConnect, le processus de rapprochement de ce groupe de services financiers était presque entièrement rétrospectif. Les écarts entre les relevés bancaires, les sous-grands livres et le grand livre général n'étaient généralement découverts que vers le jour 8 de la clôture mensuelle — à ce stade, retracer la cause première sur huit entités distinctes était lent et laborieux.

Chaque entité effectuait son rapprochement de manière indépendante à l'aide de ses propres modèles Excel, sans vue consolidée du statut de rapprochement avant la toute fin de la clôture.

La Solution

La plateforme de rapprochement de PayConnect a été déployée sur les huit entités, se connectant directement aux flux bancaires et au grand livre général pour rapprocher les transactions en continu plutôt qu'uniquement en fin de mois.

  • Rapprochement automatisé et continu des transactions bancaires avec le GL tout au long du mois
  • Tableau de bord de rapprochement consolidé couvrant les huit entités
  • Écarts signalés et acheminés vers le responsable de l'entité concernée dès leur apparition
  • Modèles de rapprochement standardisés remplaçant les feuilles de calcul spécifiques à chaque entité

Les Résultats

Le statut de rapprochement est désormais visible en temps réel sur toutes les entités, plutôt que d'être reconstitué à la fin de la clôture.

  • Statut de rapprochement en temps réel sur les 8 entités, remplaçant la découverte au jour 8
  • Écarts identifiés et résolus dans la même journée, en moyenne
  • Zéro constat d'audit lié au rapprochement lors des deux cycles depuis la mise en service
  • Feuilles de calcul de rapprochement au niveau des entités abandonnées au profit d'une seule plateforme consolidée

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La Suite

Le rapprochement étant désormais continu, le groupe étend les outils de gestion de clôture de PayConnect pour raccourcir davantage son calendrier de clôture de fin de mois.

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Key Results
Temps réel
Statut de rapprochement sur toutes les entités (contre jour 8)
8
Entités rapprochées sur une seule plateforme
0
Constats d'audit depuis la mise en service

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