PayConnect réduit de 50 % la clôture de fin de mois pour un fabricant mondial

Un groupe manufacturier mondial avec 14 entités juridiques et SAP ECC divise par deux son cycle de clôture en un trimestre grâce à la plateforme d'automatisation PayConnect.

Industry
Industrie manufacturière
ERP
SAP ECC 6.0
Entities
14 entités juridiques
Finance Team
65 personnes

Le Défi

La clôture de fin de mois de ce fabricant mondial prenait 12 jours ouvrés — mobilisant l'ensemble de l'équipe finance sur trois continents. Le processus reposait sur 47 modèles de rapprochement Excel échangés entre équipes par e-mail. Les conflits de version étaient fréquents, et les écarts découverts tardivement entraînaient des corrections supplémentaires qui prolongeaient encore la clôture.

La direction financière ne pouvait fournir de chiffres préliminaires au conseil d'administration avant le jour 12, ce qui mettait la pression sur les réunions trimestrielles du conseil et les délais de reporting aux investisseurs.

La Solution

PayConnect a été déployé sur les 14 entités en 90 jours. La mise en œuvre a remplacé les 47 modèles Excel par la plateforme de gestion de clôture et de rapprochement de PayConnect, connectée nativement à SAP ECC via RFC.

  • Bibliothèque de tâches de clôture importée depuis les listes de contrôle Excel existantes — aucune refonte nécessaire
  • Application automatisée des dépendances — les éliminations intercompagnies ne démarrent désormais que lorsque toutes les données des entités sont disponibles
  • Rapprochement en temps réel sur les comptes bancaires et le GL des 14 entités
  • Tableau de bord CFO actif dès le jour 1 de la clôture — chiffres préliminaires disponibles dès le jour 5

Les Résultats

Résultats mesurés après trois cycles de clôture consécutifs suivant la mise en service :

  • Cycle de clôture : 12 jours → 6 jours (réduction de 50 %)
  • Chiffres préliminaires disponibles pour le conseil dès le jour 5 (contre jour 12)
  • Zéro incident de conflit de version depuis la mise en service (contre 8 à 12 par clôture)
  • Heures supplémentaires de l'équipe finance pendant la clôture entièrement éliminées au T2
  • ROI de 3× atteint dans les 12 mois suivant la mise en service

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La Suite

Suite au succès de la phase 1, ce fabricant déploie désormais le module SAP Cash Application de PayConnect pour automatiser le rapprochement AR — visant une réduction supplémentaire de 40 % du temps de traitement des comptes clients.

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Key Results
50 %
Réduction du cycle de clôture (12 jours -> 6)
3x
ROI atteint en 12 mois
90 jours
Délai de déploiement complet sur 14 entités
0
Conflits de version depuis la mise en service (contre 8-12/mois)
Jour 5
Chiffres préliminaires disponibles pour le conseil (contre jour 12)

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