Comment une entreprise de distribution a éliminé les heures supplémentaires de clôture pour une équipe finance de 40 personnes

L'équipe finance de 40 personnes d'une entreprise de distribution élimine environ trois semaines d'heures supplémentaires liées à la clôture par trimestre après le déploiement de PayConnect.

Industry
Commerce de détail & Distribution
ERP
SAP ECC
Finance Team
Équipe finance de 40 personnes

Le Défi

La clôture de fin de mois de cette entreprise de distribution nécessitait régulièrement près de trois semaines d'heures supplémentaires pour son équipe finance de 40 personnes. Les tâches manuelles de rapprochement et de consolidation s'accumulaient dans les derniers jours de la clôture, forçant des nuits tardives et du travail le week-end chaque trimestre.

La charge d'heures supplémentaires contribuait à une attrition croissante au sein de l'équipe finance et rendait difficile la planification prévisible des effectifs pendant les périodes de clôture.

La Solution

PayConnect a été déployé au-dessus de l'environnement SAP ECC existant de l'entreprise, automatisant le travail de rapprochement et de tâches de clôture qui consommait auparavant le plus d'heures supplémentaires.

  • Gestion des tâches de clôture remplaçant les listes de contrôle ad hoc basées sur des e-mails et des tableurs
  • Rapprochement bancaire et GL automatisé sur tous les comptes des magasins et centres de distribution
  • Tableau de bord de statut de clôture en temps réel permettant aux managers de rééquilibrer la charge de travail avant que les délais ne dérapent
  • Intégration SAP ECC native — aucun export de données manuel requis

Les Résultats

En l'espace de deux trimestres après la mise en service, les heures supplémentaires liées à la clôture étaient tombées à zéro.

  • Heures supplémentaires pendant la clôture réduites à zéro, contre environ trois semaines par trimestre
  • Cycle de clôture raccourci à 4 jours
  • Attrition de l'équipe finance pendant les périodes de clôture stabilisée
  • Retard de rapprochement en fin de mois éliminé

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La Suite

L'équipe finance déploie désormais la gestion des tâches de clôture de PayConnect vers deux unités commerciales régionales supplémentaires.

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Key Results
0
Jours d'heures supplémentaires pendant la clôture (contre ~3 semaines/trimestre)
4 jours
Durée du cycle de clôture
40
Personnes dans l'équipe finance

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