Entwickelt für Finanzteams, die SAP oder Oracle in Fertigung, Finanzdienstleistungen, Energie und Einzelhandel einsetzen.
Hersteller, die SAP oder Oracle einsetzen, stehen vor Monatsabschlüssen, die sich über Werke, juristische Einheiten und inkonsistente Abstimmungsprozesse erstrecken. PayConnect hat den Abschlusszyklus eines globalen Herstellers bereits von 12 auf 6 Tage verkürzt und einem anderen geholfen, 12 separate Abstimmungstabellen in einer einzigen, mit Oracle verbundenen Plattform zu konsolidieren.
Lesen Sie die Fallstudien: ein 50 % schnellerer Abschluss für einen Hersteller mit 14 Gesellschaften und der Ersatz von 12 Tabellen durch eine Plattform.
Finanzteams im Finanzdienstleistungssektor tragen oft die schwerste Last bei Kassenanwendung und Abstimmung über mehrere Gesellschaften hinweg - eingehende Zahlungen werden mit strengen Genauigkeitsanforderungen mit SAP abgeglichen, und Positionen werden bei jedem Abschluss über viele juristische Einheiten hinweg abgestimmt.
PayConnect hat die SAP-Kassenanwendung eines Unternehmens auf eine automatisierte Abgleichquote von über 99 % gebracht und einer Finanzdienstleistungsgruppe mit mehreren Gesellschaften Echtzeit-Abstimmungsstatus über 8 Einheiten hinweg ermöglicht - als Ersatz für einen Prozess, der Abweichungen früher erst am 8. Tag des Abschlusses aufdeckte.
Lesen Sie die Fallstudien: eine Abgleichquote von über 99 % bei der SAP-Kassenanwendung und Echtzeit-Abstimmung über 8 Einheiten.
Energie- und Versorgungsgruppen, die eine gemeinsame SAP-S/4HANA-Instanz über viele Tochtergesellschaften hinweg betreiben, benötigen einen Abschluss- und Abstimmungsprozess, der zentral standardisiert und dann schnell ausgerollt werden kann - ohne die lokalen gesetzlichen Anforderungen jeder Tochtergesellschaft zu verlieren.
PayConnect hat seine Abschluss- und Abstimmungsplattform für eine Energie- und Versorgungsgruppe in 90 Tagen über 22 Tochtergesellschaften hinweg bereitgestellt und 22 getrennte lokale Prozesse durch ein konsolidiertes Abschluss-Dashboard ersetzt.
Lesen Sie die Fallstudie: 22 Tochtergesellschaften in 90 Tagen bereitgestellt.
Finanzteams im Einzelhandel und Vertrieb leisten den Abschluss oft in Überstunden - in den letzten Tagen jedes Quartals werden Filial- und Vertriebszentrumskonten von Hand abgestimmt.
PayConnect hat Abschluss-Überstunden für ein 40-köpfiges Finanzteam eines Einzelhandels- und Vertriebsunternehmens vollständig eliminiert und dessen SAP-ECC-Abschlusszyklus auf 4 Tage verkürzt.
Lesen Sie die Fallstudie: Eliminierung von Abschluss-Überstunden für ein 40-köpfiges Finanzteam.
Automobilzulieferer, die SAP einsetzen, leben und sterben mit dem EDI-810/820-Zahlungsavis-Abgleich - OEM-Kunden wie Ford, GM und Stellantis zahlen nach ihrem eigenen Zeitplan, in ihrem eigenen Format, über ihre eigenen Lieferantenportale, wobei Rückbelastungen und Werkzeugrückerstattungen unterwegs abgezogen werden.
PayConnect gleicht EDI-810-(Rechnung)- und 820-(Zahlungsavis)-Transaktionssätze automatisch mit offenen Forderungen ab und übernimmt die konzerninterne Verrechnung über mehrere Gesellschaften und OEM-Konten hinweg - sodass Ihr Debitorenteam aufhört, Abzüge von Hand abzustimmen.
Finanzteams im Gesundheitswesen, die Acumatica nutzen, stimmen zwei sehr unterschiedliche Zahlungsströme ab: Versicherungszahlungsavise und Patienten-Zuzahlungen - oft zusammen mit Daten aus Apotheken- und Pharma-Informationssystemen, die nicht dieselbe Sprache wie das Hauptbuch sprechen.
PayConnect gleicht Versicherungs-EOB/835-Zahlungsavise mit Patientenrechnungen in Acumatica ab, stimmt Patienten-Zuzahlungs- und Selbstzahler-Salden ab und konsolidiert Apotheken- und Pharma-Informationssystemdaten gegen die Forderungen - sodass nichts zwischen klinischen Systemen und Finanzen verloren geht.
Immobilienverwalter jonglieren mit Mietrollen über Dutzende oder Hunderte von Einheiten, wobei Mieterzahlungen als EFT, Scheck oder Online-Portalzahlungen eingehen, die mit einzelnen Mietkonten abgeglichen werden müssen - nicht nur mit einer pauschalen Bankeinzahlung.
PayConnect stimmt Mietrollendaten Zeile für Zeile mit Bankeinzahlungen ab, gleicht EFT- und Scheckzahlungen von Mietern mit dem richtigen Mietkonto ab und konsolidiert die Liquiditätsposition über jede Immobilie und Gesellschaft im Portfolio hinweg.
Einzelhändler, die sowohl über physische POS-Systeme als auch über Online-Marktplätze verkaufen, stehen vor zwei Abstimmungsproblemen gleichzeitig: Batch-Abrechnung von In-Store-Terminals und Auszahlungsabgleich von Marktplätzen wie Shopify und Amazon, wo eine einzelne Auszahlung Dutzende von Bestellungen, Gebühren und Rückerstattungen bündelt.
PayConnect stimmt POS-Batch-Abrechnungen über Filialstandorte hinweg ab und gleicht Marktplatz-Auszahlungen mit einzelnen Bestellungen und Gebührenabzügen ab - und gibt der Finanzabteilung eine konsolidierte Liquiditätsposition über jeden Kanal hinweg.
Finanzteams in der Versicherungsbranche stimmen Prämieneingänge mit Policenabrechnungsplänen ab und verfolgen gleichzeitig Vertreter- und Maklerprovisionsabrechnungen - zwei Prozesse, die normalerweise auf völlig getrennten Tabellen geführt werden.
PayConnect gleicht Prämienzahlungen automatisch mit Policenabrechnungsplänen ab, stimmt Vertreter- und Maklerprovisionsabrechnungen ab und konsolidiert Zahlungsavise über mehrere Versicherer hinweg - einschließlich der Bearbeitung von Rückbelastungen für stornierte oder verfallene Policen.
Finanzteams in Fracht und Logistik gleichen Rechnungen Zeile für Zeile mit Frachtbriefen und Bestellungen ab und stimmen dann Frachtführerzahlungen ab, die selten mit der ursprünglichen Rechnung übereinstimmen, sobald Nebenkosten und Standgebühren berücksichtigt werden.
PayConnect automatisiert den Abgleich von Frachtrechnungen mit Frachtbriefen/Bestellungen und die Abstimmung von Frachtführerzahlungen - einschließlich des Abgleichs von Nebenkosten und Standgebühren - über jeden Frachtführer und jedes Lager im Netzwerk hinweg.
Finanzteams in Hotels und im Gastgewerbe stimmen Gästefolios aus dem Property-Management-System (PMS) mit Auszahlungen von Online-Reisebüros (OTAs) wie Expedia und Booking.com ab - wo Provisions- und Gebührenabzüge jede Auszahlung zu einer anderen Zahl als die ursprüngliche Buchung machen.
PayConnect stimmt PMS-Foliodaten automatisch mit OTA-Auszahlungen ab, gleicht Provisions- und Gebührenabzüge ab und konsolidiert die Liquiditätsposition über jede Immobilie in einem Multi-Property-Portfolio hinweg.
Finanzabteilungen im Bildungswesen stimmen Studien- und Gebührenzahlungen von Studierenden und Familien mit einzelnen Studierendenkonten ab, während sie gleichzeitig Auszahlungen finanzieller Unterstützung verfolgen, die nach einem völlig anderen Zeitplan eintreffen.
PayConnect gleicht Studien- und Gebührenzahlungen automatisch mit Studierendenkonten ab, stimmt Auszahlungen finanzieller Unterstützung ab und konsolidiert Forderungen über mehrere Semester und Programme hinweg - einschließlich des Abgleichs von Zahlungsplänen und Raten.
Finanzteams im öffentlichen Sektor und in der Verwaltung stimmen Steuer- und Gebührenüberweisungen mit Bürger- und Unternehmenskonten ab, zusammen mit der Versorgungsabrechnung, die ihrem eigenen Zahlungszyklus folgt - alles bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der fondsbasierten Buchhaltung über Abteilungen hinweg.
PayConnect gleicht Steuer- und Gebührenüberweisungen automatisch mit Konten ab, stimmt Versorgungszahlungen ab und konsolidiert die Fondsbuchhaltung über Abteilungen hinweg - einschließlich der Verfolgung säumiger Konten und Strafen.
Abonnementunternehmen stimmen Forderungen mit wiederkehrenden Abrechnungsplattformen wie Stripe ab, wo fehlgeschlagene Zahlungen, Wiederholungsversuche und unfreiwillige Abwanderung das Hauptbuch ständig in Bewegung halten - und jede ungelöste fehlgeschlagene Zahlung ist gefährdeter Umsatz.
PayConnect klärt Forderungen automatisch gegen Stripe und andere wiederkehrende Abrechnungsplattformen, verwaltet Mahnwesen und die Abstimmung der Wiederherstellung fehlgeschlagener Zahlungen und konsolidiert Umsätze aus Abonnements mit mehreren Tarifen und Währungen - während Rückbelastungen und unfreiwillige Abwanderung verfolgt werden.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen, wie PayConnect auf Ihre spezifische Abschluss- und Abstimmungsumgebung zutrifft - und verweisen Sie auf die Fallstudie, die Ihrer Situation am nächsten kommt.