SAP-Kassenanwendung

KI gleicht eingehende Zahlungen automatisch mit offenen SAP-Rechnungen ab - und verkürzt die Kassenanwendung von Tagen auf Stunden.

Demo anfordern So funktioniert es

Von 3 Tagen Buchung auf 3 Stunden.

SAP-Debitorenteams verbringen jeden Monat Tage damit, eingehende Bankzahlungen manuell mit offenen Rechnungen abzugleichen. Da Teilzahlungen, Fremdwährungen und Kundenabzüge exakte Übereinstimmungen selten machen, summiert sich der manuelle Aufwand schnell. Die KI-Abgleich-Engine von PayConnect verarbeitet 99 % der Transaktionen automatisch - Ihr Team befasst sich nur mit den echten Ausnahmen.

  • KI-Abgleich nach Rechnungsnummer, Betrag, Kundenreferenz und Bankvermerk
  • Verarbeitet Teilzahlungen, Überzahlungen und Ausgleiche mehrerer Rechnungen
  • Bucht direkt in SAP-Forderungen über zertifizierte BAPI - keine Neueingabe
  • Kennzeichnung von Abzügen und Streitfällen mit Grundcode-Zuweisung
  • Vollständiger Prüfpfad für Forderungsaltersstruktur und Liquiditätsberichte
Sehen Sie es in Aktion

So funktioniert es

Automatisierter Abgleich in vier Schritten.

1

Kontoauszüge einlesen

MT940, BAI2, CAMT.053 und direkte Bank-Feed-Verbindungen - PayConnect liest Kontoauszüge jeden Morgen automatisch ein.

2

KI-Abgleichlauf

Die Abgleich-Engine vergleicht jede Zahlung mit offenen SAP-Rechnungen anhand von acht Abgleichregeln in Prioritätsreihenfolge.

3

Automatisch in SAP buchen

Übereinstimmungen mit hoher Zuverlässigkeit werden direkt in die SAP-Forderungen gebucht. Übereinstimmungen mit geringer Zuverlässigkeit werden für eine Ein-Klick-Prüfung durch das Debitorenteam in die Warteschlange gestellt.

4

Ausnahme-Workflow

Nicht zugeordnete Posten gelangen in eine strukturierte Ausnahme-Warteschlange mit vorgeschlagenen Übereinstimmungen, Grundcodes und Eskalation, falls nach 48 Stunden ungelöst.

Funktionen

Entwickelt für komplexe Forderungsumgebungen.

KI-Abgleich-Engine

Achtstufiger Abgleich: exakte Rechnung, Kundenreferenz, Betragsbereich, NLP für Bankvermerke, historisches Muster, Abzugstoleranz, Teilzahlung und Sammelzahlung.

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Multi-Währungs-Unterstützung

Verarbeitet FX-Zahlungen mit konfigurierbaren Toleranzbändern für Wechselkursdifferenzen. Bucht FX-Gewinne/-Verluste automatisch auf das richtige SAP-Hauptbuchkonto.

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Abzugsmanagement

Minderzahlungen werden mit Grundcodes gekennzeichnet. Weiterleitung an das richtige Team mit angehängten Belegdokumenten.

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Forderungsaltersstruktur-Dashboard

Live-Ansicht von nicht zugeordnetem Bargeld, DSO und kundenbezogener Altersstruktur - direkt aus SAP-Daten, ohne Data Warehouse.

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Keine Schatten-Systeme. 100 % SAP-nativ.

PayConnect führt keine Kopie Ihrer Forderungsdaten. Jede Übereinstimmung wird vor der Buchung durch einen Live-BAPI-Aufruf an SAP bestätigt. Ihr SAP bleibt immer die einzige Quelle der Wahrheit.

  • FI-AR für alle Buchungen - SAP-zertifiziert
  • Echtzeit-Abfrage offener Posten vor jeder Buchung - keine veralteten Daten
  • SAP-Berechtigungsmodell durchgesetzt - keine Umgehung von SAP möglich
  • Kompatibel mit SAP-Belegsplitting und Profit-Center-Rechnung
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Erleben Sie den KI-Kassenabgleich live in Ihrer SAP-Umgebung.

Wir verbinden uns mit einem Demo-SAP und führen eine echte Abgleichsitzung in 20 Minuten durch.

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