Echtzeitabstimmung über 8 Einheiten für eine Finanzdienstleistungsgruppe mit mehreren Einheiten

Eine Finanzdienstleistungsgruppe mit mehreren Einheiten wechselt von der Entdeckung von Abstimmungsabweichungen an Tag 8 des Abschlusses zu einem live und in Echtzeit sichtbaren Abstimmungsstatus über alle Einheiten.

Industry
Finanzdienstleistungen
Entities
8 Einheiten

Die Herausforderung

Vor der Einführung von PayConnect war der Abstimmungsprozess dieser Finanzdienstleistungsgruppe fast ausschließlich retrospektiv. Abweichungen zwischen Kontoauszügen, Nebenbüchern und dem Hauptbuch wurden in der Regel erst um Tag 8 des Monatsabschlusses entdeckt — zu diesem Zeitpunkt war die Rückverfolgung der Ursache über acht separate Einheiten hinweg langsam und arbeitsintensiv.

Jede Einheit führte ihre Abstimmung unabhängig mit eigenen Tabellenvorlagen durch, ohne konsolidierte Sicht auf den Abstimmungsstatus bis ganz zum Ende des Abschlusses.

Die Lösung

Die Abstimmungsplattform von PayConnect wurde bei allen acht Einheiten eingeführt und verbindet sich direkt mit Bank-Feeds und dem Hauptbuch, um Transaktionen kontinuierlich statt nur zum Monatsende abzugleichen.

  • Kontinuierlicher, automatisierter Abgleich von Banktransaktionen mit dem Hauptbuch während des gesamten Monats
  • Konsolidiertes Abstimmungs-Dashboard über alle acht Einheiten hinweg
  • Abweichungen werden markiert und sofort nach ihrem Auftreten an den zuständigen Einheitsverantwortlichen weitergeleitet
  • Standardisierte Abstimmungsvorlagen ersetzen einheitsspezifische Tabellenkalkulationen

Die Ergebnisse

Der Abstimmungsstatus ist jetzt in Echtzeit über alle Einheiten hinweg sichtbar, statt erst am Ende des Abschlusses rekonstruiert zu werden.

  • Echtzeit-Abstimmungsstatus über alle 8 Einheiten, der die Entdeckung an Tag 8 ersetzt
  • Abweichungen werden im Durchschnitt noch am selben Tag identifiziert und behoben
  • Null abstimmungsbezogene Prüfungsfeststellungen in den zwei Zyklen seit der Einführung
  • Abstimmungstabellen auf Einheitsebene zugunsten einer konsolidierten Plattform abgeschafft

Bereit, Ihre eigene Erfolgsgeschichte zu schreiben?

Erfahren Sie in einer 30-minütigen Demo, wie PayConnect Ihren Abschlusszyklus verkürzen und die manuelle Abstimmung eliminieren kann.

Wie es weitergeht

Da die Abstimmung nun kontinuierlich erfolgt, erweitert die Gruppe die Abschlussmanagement-Tools von PayConnect, um den Zeitrahmen für den Monatsabschluss weiter zu verkürzen.

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Key Results
Echtzeit
Abstimmungsstatus über alle Einheiten (zuvor Tag 8)
8
Auf einer Plattform abgestimmte Einheiten
0
Prüfungsfeststellungen seit der Einführung

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