Eine Finanzdienstleistungsgruppe mit mehreren Einheiten wechselt von der Entdeckung von Abstimmungsabweichungen an Tag 8 des Abschlusses zu einem live und in Echtzeit sichtbaren Abstimmungsstatus über alle Einheiten.
Vor der Einführung von PayConnect war der Abstimmungsprozess dieser Finanzdienstleistungsgruppe fast ausschließlich retrospektiv. Abweichungen zwischen Kontoauszügen, Nebenbüchern und dem Hauptbuch wurden in der Regel erst um Tag 8 des Monatsabschlusses entdeckt — zu diesem Zeitpunkt war die Rückverfolgung der Ursache über acht separate Einheiten hinweg langsam und arbeitsintensiv.
Jede Einheit führte ihre Abstimmung unabhängig mit eigenen Tabellenvorlagen durch, ohne konsolidierte Sicht auf den Abstimmungsstatus bis ganz zum Ende des Abschlusses.
Die Abstimmungsplattform von PayConnect wurde bei allen acht Einheiten eingeführt und verbindet sich direkt mit Bank-Feeds und dem Hauptbuch, um Transaktionen kontinuierlich statt nur zum Monatsende abzugleichen.
Der Abstimmungsstatus ist jetzt in Echtzeit über alle Einheiten hinweg sichtbar, statt erst am Ende des Abschlusses rekonstruiert zu werden.
Erfahren Sie in einer 30-minütigen Demo, wie PayConnect Ihren Abschlusszyklus verkürzen und die manuelle Abstimmung eliminieren kann.
Da die Abstimmung nun kontinuierlich erfolgt, erweitert die Gruppe die Abschlussmanagement-Tools von PayConnect, um den Zeitrahmen für den Monatsabschluss weiter zu verkürzen.
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