Automatisierung des Finanzabschlusses

Verkürzen Sie Ihren Monatsabschlusszyklus um 50 %. Automatisierte Workflows, Echtzeit-Aufgabenverfolgung und intelligentes Ausnahmemanagement - alles nativ in SAP integriert.

Von einem 12-tägigen Abschluss auf 6 - garantiert.

Der manuelle Monatsabschluss umfasst Dutzende von Personen, Hunderte von Aufgaben und unzählige per E-Mail weitergereichte Tabellen. PayConnect ersetzt dieses Chaos durch eine einzige automatisierte Workflow-Engine, die Aufgaben zuweist, den Abschluss verfolgt und Ausnahmen in Echtzeit eskaliert.

  • Automatisierte Aufgabenzuweisung basierend auf Rolle und Arbeitsbelastung
  • Echtzeit-Dashboard zum Abschlussstatus für CFO und Controller
  • Automatisierte Validierung von Buchungen gegen SAP-Buchungsregeln
  • Eskalationswarnungen, wenn Aufgaben ihre SLA-Frist verpassen
  • Vollständiger Prüfpfad für SOX- und IFRS-Konformität
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Vier Schritte zu einem schnelleren Abschluss.

1

Abschluss-Checkliste importieren

Verbinden Sie Ihre bestehende Abschluss-Checkliste oder erstellen Sie eine in der Aufgabenbibliothek von PayConnect in wenigen Minuten.

2

Aufgaben automatisch zuweisen

Die Regel-Engine weist jede Aufgabe dem richtigen Teammitglied mit der richtigen Frist und den richtigen Abhängigkeiten zu.

3

Validieren & In SAP buchen

Buchungen werden vor der Buchung gegen SAP-Buchungsregeln validiert - keine manuelle Neueingabe.

4

Abschließen & Berichten

Sperrung mit einem Klick und automatisierte Abweichungskommentare, die an das CFO-Dashboard geliefert werden.

Alles, was Ihr Abschlussteam braucht.

Abhängigkeitsmanagement

Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten, damit Abstimmungen nie beginnen, bevor die Daten bereit sind. Automatische Kaskadierung bei Verzögerung vorgelagerter Aufgaben.

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SOX- und IFRS-Konformität

Vollständiger Prüfpfad mit Prüferfreigabe, Zeitstempel und Nachweisanhang für jede Abschlussaufgabe. Entwickelt für Big-4-Prüfungsanforderungen.

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Intelligente Eskalation

Konfigurierbare SLA-Warnungen per E-Mail, Teams oder Slack. Überfällige Aufgaben werden automatisch an Manager eskaliert, bevor sie den Abschluss gefährden.

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CFO-Abschluss-Dashboard

Eine einzige Echtzeitansicht über jede Gesellschaft, jede Aufgabe und jedes Hindernis. Drill-down vom Portfolio bis zur einzelnen Buchung in zwei Klicks.

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Native SAP-Integration. Keine Middleware.

PayConnect verbindet sich direkt mit SAP S/4HANA und SAP ECC über zertifizierte RFC- und BAPI-Schnittstellen. Ihr IT-Team installiert den Transport, konfiguriert das RFC-Ziel, und Sie sind live. Keine ETL-Ebene, kein Data Warehouse, keine Synchronisationsverzögerung.

  • SAP S/4HANA und SAP ECC (6.0+) zertifiziert
  • Echtzeit-RFC-Aufrufe - keine Batch-Synchronisation oder nächtliche Jobs
  • SAP-Berechtigungsmodell respektiert - Nutzer sehen nur, was SAP erlaubt
  • Verbindet sich auch mit Oracle Financials, NetSuite und Workday über REST-API
Sehen Sie die Integration in Aktion

Erleben Sie einen Live-Finanzabschluss in PayConnect.

Wir führen Sie durch einen vollständigen Abschlusszyklus - von der Aufgabenzuweisung über die SAP-Buchung bis zum CFO-Bericht.