Ein Finanzdienstleistungsunternehmen eliminiert monatlich rund drei Tage manuelle Kassenanwendung, indem es den Zahlungsabgleich in SAP mit der KI-Engine von PayConnect automatisiert.
Das Debitorenteam dieses Finanzdienstleistungsunternehmens verbrachte jeden Monat etwa drei Tage damit, eingehende Zahlungen manuell offenen Rechnungen in SAP zuzuordnen. Zahlungsavisdaten trafen in uneinheitlichen Formaten ein — PDFs, E-Mails und Portal-Exporte — und ihr Abgleich mit den richtigen Rechnungen erforderte erhebliches manuelles Urteilsvermögen.
Der Rückstand an nicht zugeordneten Zahlungen wuchs jeden Monat stetig, verzögerte die Umsatzrealisierung und beanspruchte Stunden, die das Team für höherwertige Analysearbeit benötigte.
Das KI-gestützte Kassenanwendungsmodul von PayConnect wurde nativ mit SAP S/4HANA verbunden. Die Matching-Engine wurde auf den historischen Zahlungsavis-Mustern des Unternehmens trainiert und begann, Zahlungen automatisch den richtigen offenen Posten zuzuordnen.
Innerhalb von zwei Quartalen nach der Einführung wandte die KI-Matching-Engine automatisch mehr als 99 % der eingehenden Zahlungstransaktionen zu, während das Finanzteam nur echte Ausnahmen prüfte.
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Nach der Automatisierung der Kassenanwendung evaluiert das Finanzteam nun das Abstimmungsmodul von PayConnect, um denselben Automatisierungsgrad auch für die Bank- und Hauptbuchabstimmung zu erreichen.
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