Eine globale Fertigungsgruppe mit 14 Rechtseinheiten und SAP ECC halbiert ihren Abschlusszyklus innerhalb eines Quartals mithilfe der Automatisierungsplattform von PayConnect.
Der Monatsabschluss dieses globalen Herstellers dauerte 12 Arbeitstage — und band das gesamte Finanzteam auf drei Kontinenten. Der Prozess stützte sich auf 47 Excel-basierte Abstimmungsvorlagen, die per E-Mail zwischen Teams weitergegeben wurden. Versionskonflikte waren häufig, und spät entdeckte Abweichungen führten zu zusätzlichen Korrekturen, die den Abschluss weiter verlängerten.
Die Finanzleitung konnte dem Vorstand erst am Tag 12 vorläufige Zahlen vorlegen, was die vierteljährlichen Vorstandssitzungen und die Fristen für das Investoren-Reporting unter Druck setzte.
PayConnect wurde innerhalb von 90 Tagen bei allen 14 Einheiten eingeführt. Die Implementierung ersetzte die 47 Excel-Vorlagen durch die Abschluss- und Abstimmungsplattform von PayConnect, die nativ über RFC mit SAP ECC verbunden ist.
Ergebnisse, gemessen nach drei aufeinanderfolgenden Abschlusszyklen nach der Einführung:
Erfahren Sie in einer 30-minütigen Demo, wie PayConnect Ihren Abschlusszyklus verkürzen und die manuelle Abstimmung eliminieren kann.
Nach dem Erfolg von Phase 1 führt dieser Hersteller nun das SAP-Cash-Application-Modul von PayConnect ein, um den Debitorenabgleich zu automatisieren — mit dem Ziel, die Bearbeitungszeit der Forderungen um weitere 40 % zu senken.
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