PayConnect verkürzt den Monatsabschluss um 50 % für einen globalen Hersteller

Eine globale Fertigungsgruppe mit 14 Rechtseinheiten und SAP ECC halbiert ihren Abschlusszyklus innerhalb eines Quartals mithilfe der Automatisierungsplattform von PayConnect.

Industry
Fertigung
ERP
SAP ECC 6.0
Entities
14 Rechtseinheiten
Finance Team
65 Personen

Die Herausforderung

Der Monatsabschluss dieses globalen Herstellers dauerte 12 Arbeitstage — und band das gesamte Finanzteam auf drei Kontinenten. Der Prozess stützte sich auf 47 Excel-basierte Abstimmungsvorlagen, die per E-Mail zwischen Teams weitergegeben wurden. Versionskonflikte waren häufig, und spät entdeckte Abweichungen führten zu zusätzlichen Korrekturen, die den Abschluss weiter verlängerten.

Die Finanzleitung konnte dem Vorstand erst am Tag 12 vorläufige Zahlen vorlegen, was die vierteljährlichen Vorstandssitzungen und die Fristen für das Investoren-Reporting unter Druck setzte.

Die Lösung

PayConnect wurde innerhalb von 90 Tagen bei allen 14 Einheiten eingeführt. Die Implementierung ersetzte die 47 Excel-Vorlagen durch die Abschluss- und Abstimmungsplattform von PayConnect, die nativ über RFC mit SAP ECC verbunden ist.

  • Bibliothek der Abschlussaufgaben aus bestehenden Excel-Checklisten importiert — keine Neugestaltung erforderlich
  • Automatisierte Abhängigkeitsdurchsetzung — konzerninterne Eliminierungen starten jetzt erst, wenn die Daten aller Einheiten vorliegen
  • Echtzeitabstimmung über die Bankkonten und das Hauptbuch aller 14 Einheiten
  • CFO-Dashboard ab Tag 1 des Abschlusses live — vorläufige Zahlen bis Tag 5 verfügbar

Die Ergebnisse

Ergebnisse, gemessen nach drei aufeinanderfolgenden Abschlusszyklen nach der Einführung:

  • Abschlusszyklus: 12 Tage → 6 Tage (Reduzierung um 50 %)
  • Vorläufige Zahlen für den Vorstand ab Tag 5 verfügbar (zuvor Tag 12)
  • Keine Versionskonflikte mehr seit der Einführung (zuvor 8–12 pro Abschluss)
  • Überstunden des Finanzteams während des Abschlusses im Q2 vollständig eliminiert
  • 3-facher ROI innerhalb von 12 Monaten nach der Einführung erzielt

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Wie es weitergeht

Nach dem Erfolg von Phase 1 führt dieser Hersteller nun das SAP-Cash-Application-Modul von PayConnect ein, um den Debitorenabgleich zu automatisieren — mit dem Ziel, die Bearbeitungszeit der Forderungen um weitere 40 % zu senken.

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Key Results
50%
Reduzierung des Abschlusszyklus (12 Tage -> 6)
3x
ROI innerhalb von 12 Monaten erzielt
90 Tage
Zeit bis zur vollständigen Einführung bei 14 Einheiten
0
Versionskonflikte seit der Einführung (zuvor 8-12/Monat)
Tag 5
Vorläufige Zahlen für den Vorstand verfügbar (zuvor Tag 12)

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