Déployer PayConnect sur 22 filiales en 90 jours : étude de cas Énergie & Services publics

Un groupe énergie et services publics avec 22 filiales sur SAP S/4HANA déploie la plateforme de clôture et de rapprochement PayConnect sur toutes les entités en un seul trimestre.

Industry
Énergie & Services publics
ERP
SAP S/4HANA
Entities
22 filiales

Le Défi

Ce groupe énergie et services publics exploite 22 filiales, fonctionnant toutes sur une instance SAP S/4HANA partagée mais avec leur propre calendrier de clôture et leurs exigences de reporting local. Avant PayConnect, il n'existait aucune plateforme commune de gestion de clôture au sein du groupe, et déployer un nouveau processus finance sur les 22 entités prenait généralement la majeure partie d'une année.

La Solution

Le modèle de déploiement basé sur des modèles de PayConnect a permis au groupe de définir un modèle unique de clôture et de rapprochement de manière centralisée, puis de le déployer sur chaque filiale avec une configuration locale pour les exigences statutaires.

  • Modèle central de clôture et de rapprochement configuré une fois, puis adapté par filiale
  • Déploiement progressif sur les 22 filiales fonctionnant sur l'instance SAP S/4HANA du groupe
  • Les équipes finance locales ont conservé le contrôle des tâches spécifiques aux exigences statutaires tout en remontant vers un tableau de bord consolidé unique
  • L'équipe d'implémentation a mené des vagues de mise en service en parallèle pour compresser le calendrier de déploiement

Les Résultats

Les 22 filiales étaient toutes actives sur PayConnect dans les 90 jours suivant le lancement du projet — une fraction du temps qu'aurait pris un déploiement comparable par le passé.

  • 22 filiales déployées sur une seule plateforme
  • Déploiement de 90 jours du lancement à la mise en service complète
  • Un tableau de bord de clôture consolidé remplaçant 22 processus locaux déconnectés
  • Visibilité de rapprochement à l'échelle du groupe obtenue pour la première fois

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La Suite

Le déploiement principal terminé, le groupe standardise désormais les processus d'élimination intercompagnies sur l'ensemble des 22 filiales.

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Key Results
22
Filiales déployées sur une seule plateforme
90 jours
Du lancement au déploiement complet
1
Tableau de bord de clôture consolidé pour tout le groupe

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