Einführung von PayConnect bei 22 Tochtergesellschaften in 90 Tagen: Eine Fallstudie aus dem Energie- und Versorgungssektor

Eine Energie- und Versorgungsgruppe mit 22 Tochtergesellschaften auf SAP S/4HANA führt die Abschluss- und Abstimmungsplattform von PayConnect innerhalb eines einzigen Quartals bei jeder Einheit ein.

Industry
Energie & Versorgung
ERP
SAP S/4HANA
Entities
22 Tochtergesellschaften

Die Herausforderung

Diese Energie- und Versorgungsgruppe betreibt 22 Tochtergesellschaften, die alle auf einer gemeinsamen SAP-S/4HANA-Instanz laufen, jedoch mit eigenem Abschlusskalender und lokalen Berichtsanforderungen. Vor PayConnect gab es keine gemeinsame Plattform für das Abschlussmanagement innerhalb der Gruppe, und die Einführung eines neuen Finanzprozesses bei allen 22 Einheiten dauerte in der Regel fast ein Jahr.

Die Lösung

Das vorlagenbasierte Einführungsmodell von PayConnect ermöglichte es der Gruppe, zentral eine einzige Abschluss- und Abstimmungsvorlage zu definieren und diese dann mit lokaler Konfiguration für gesetzliche Anforderungen bei jeder Tochtergesellschaft einzuführen.

  • Zentrale Abschluss- und Abstimmungsvorlage einmal konfiguriert, dann pro Tochtergesellschaft angepasst
  • Phasenweiser Rollout bei allen 22 Tochtergesellschaften, die auf der SAP-S/4HANA-Instanz der Gruppe laufen
  • Lokale Finanzteams behielten die Kontrolle über gesetzlich spezifische Aufgaben, während sie an ein konsolidiertes Dashboard berichteten
  • Das Implementierungsteam führte Go-live-Wellen parallel durch, um den Rollout-Zeitrahmen zu verkürzen

Die Ergebnisse

Alle 22 Tochtergesellschaften waren innerhalb von 90 Tagen nach Projektstart mit PayConnect live — ein Bruchteil der Zeit, die ein vergleichbarer Rollout in der Vergangenheit benötigt hatte.

  • 22 Tochtergesellschaften auf einer Plattform eingeführt
  • 90-tägiger Rollout vom Projektstart bis zum vollständigen Go-live
  • Ein konsolidiertes Abschluss-Dashboard ersetzt 22 getrennte lokale Prozesse
  • Erstmals konzernweite Abstimmungstransparenz erreicht

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Wie es weitergeht

Nach Abschluss des Kern-Rollouts standardisiert die Gruppe nun die konzerninternen Eliminierungs-Workflows bei allen 22 Tochtergesellschaften.

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Key Results
22
Auf einer Plattform eingeführte Tochtergesellschaften
90 Tage
Vom Projektstart bis zum vollständigen Rollout
1
Konzernweites konsolidiertes Abschluss-Dashboard

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