Pourquoi une clôture rapide compte
Les équipes finance qui clôturent rapidement donnent à l'entreprise un accès plus précoce aux données de fin de période, permettant des décisions plus rapides. Une clôture de 14 jours signifie que la direction navigue à l'aveugle pendant la moitié du mois.
Les 7 leviers d'une clôture rapide
- Automatiser le rapprochement bancaire. Le rapprochement intelligent avec le GL élimine le plus grand poste de temps perdu dans la plupart des cycles de clôture.
- Passer d'une clôture par lot à une clôture continue. Exécutez les rapprochements quotidiennement tout au long du mois, pas seulement les jours 1 à 5.
- Imposer les dépendances entre tâches. La clôture des sous-grands livres doit précéder la clôture du GL. Imposez cela de manière programmatique.
- Centraliser la gestion des exceptions. Acheminez chaque écart vers un responsable nommé avec un SLA.
- Standardiser les modèles d'écritures de journal. Des modèles standards avec flux d'approbation intégrés réduisent le retravail de 30 à 40 %.
- Offrir au CFO un tableau de bord en direct. La visibilité en temps réel évite les interruptions de la direction.
- Mesurer. Les équipes qui mesurent la durée de clôture l'améliorent.
Le rôle de l'automatisation
Les clients de PayConnect constatent généralement une réduction de 40 à 60 % de la durée de clôture dans les deux premiers trimestres.