مصممة لفرق المالية التي تستخدم SAP أو Oracle عبر التصنيع والخدمات المالية والطاقة والتجزئة.
يواجه المصنّعون الذين يستخدمون SAP أو Oracle عمليات إغلاق لنهاية الشهر تمتد عبر المصانع والكيانات القانونية وعمليات تسوية غير متسقة. قامت PayConnect بالفعل بتقليص دورة إغلاق أحد المصنّعين العالميين من 12 يومًا إلى 6 أيام، وساعدت آخر على توحيد 12 جدول بيانات منفصل للتسوية في منصة واحدة متصلة بـ Oracle.
اقرأ دراسات الحالة: إغلاق أسرع بنسبة 50% لمصنّع يضم 14 كيانًا واستبدال 12 جدول بيانات بمنصة واحدة.
غالبًا ما تتحمل فرق المالية في قطاع الخدمات المالية أثقل عبء في تطبيق النقد والتسوية متعددة الكيانات - مطابقة المدفوعات الواردة مع SAP بمتطلبات دقة صارمة، وتسوية المراكز عبر العديد من الكيانات القانونية في كل إغلاق.
رفعت PayConnect دقة تطبيق النقد في SAP لإحدى الشركات إلى معدل مطابقة آلي يتجاوز 99%، ومنحت مجموعة خدمات مالية متعددة الكيانات حالة تسوية في الوقت الفعلي عبر 8 كيانات، لتحل محل عملية لم تكن تكشف الفروقات سابقًا حتى اليوم الثامن من الإغلاق.
اقرأ دراسات الحالة: معدل مطابقة يتجاوز 99% لتطبيق النقد في SAP وتسوية في الوقت الفعلي عبر 8 كيانات.
تحتاج مجموعات الطاقة والمرافق التي تستخدم نسخة مشتركة من SAP S/4HANA عبر شركات تابعة عديدة إلى عملية إغلاق وتسوية يمكن توحيدها مركزيًا ثم نشرها بسرعة - دون فقدان المتطلبات القانونية المحلية لكل شركة تابعة.
نشرت PayConnect منصتها للإغلاق والتسوية عبر 22 شركة تابعة لإحدى مجموعات الطاقة والمرافق في غضون 90 يومًا، لتحل محل 22 عملية محلية منفصلة بلوحة معلومات إغلاق موحدة واحدة.
اقرأ دراسة الحالة: نشر عبر 22 شركة تابعة في 90 يومًا.
غالبًا ما تستوعب فرق المالية في قطاع التجزئة والتوزيع الإغلاق من خلال العمل الإضافي - تسوية حسابات المتاجر ومراكز التوزيع يدويًا في الأيام الأخيرة من كل ربع سنة.
ألغت PayConnect العمل الإضافي المرتبط بالإغلاق تمامًا لفريق مالي مكون من 40 شخصًا في إحدى شركات التجزئة والتوزيع، مما قلص دورة إغلاق SAP ECC لديها إلى 4 أيام.
اقرأ دراسة الحالة: إلغاء العمل الإضافي للإغلاق لفريق مالي من 40 شخصًا.
يعتمد موردو قطاع السيارات الذين يستخدمون SAP بشكل حاسم على مطابقة تحويلات EDI 810/820 - إذ يدفع عملاء الشركات المصنعة الأصلية مثل Ford وGM وStellantis وفق جدولهم الخاص، وبصيغتهم الخاصة، من خلال بوابات الموردين الخاصة بهم، مع خصم المبالغ المستردة واستردادات الأدوات على طول الطريق.
تطابق PayConnect مجموعات معاملات EDI 810 (الفاتورة) و820 (إشعار التحويل) مع الذمم المدينة المفتوحة تلقائيًا، وتتعامل مع المقاصة بين الشركات عبر كيانات وحسابات متعددة للشركات المصنعة الأصلية - بحيث يتوقف فريق الذمم المدينة لديك عن تسوية الخصومات يدويًا.
تقوم فرق المالية في الرعاية الصحية التي تستخدم Acumatica بتسوية تدفقين مختلفين تمامًا من المدفوعات: تحويلات شركات التأمين ومدفوعات المرضى المشتركة - غالبًا إلى جانب بيانات من أنظمة معلومات الصيدلة والأدوية التي لا تتحدث بنفس لغة دفتر الأستاذ العام.
تطابق PayConnect تحويلات EOB/835 من شركات التأمين مع فواتير المرضى في Acumatica، وتسوي أرصدة المشاركة في الدفع والدفع الذاتي للمرضى، وتوحد بيانات أنظمة معلومات الصيدلة والأدوية مقابل الذمم المدينة - بحيث لا يفوتك شيء بين الأنظمة السريرية والمالية.
يدير مديرو العقارات جداول الإيجارات عبر عشرات أو مئات الوحدات، مع وصول مدفوعات المستأجرين كتحويلات إلكترونية أو شيكات أو مدفوعات عبر البوابات الإلكترونية التي يجب مطابقتها مع دفاتر الإيجار الفردية - وليس مجرد إيداع بنكي إجمالي.
تسوي PayConnect بيانات جدول الإيجارات مقابل الودائع البنكية سطرًا بسطر، وتطابق مدفوعات المستأجرين الإلكترونية والشيكات مع دفتر الإيجار الصحيح، وتوحد المركز النقدي عبر كل عقار وكيان في المحفظة.
يواجه تجار التجزئة الذين يبيعون عبر نقاط البيع الفعلية والأسواق الإلكترونية معًا مشكلتين في التسوية في آن واحد: التسوية الدفعية من أجهزة الطرفيات داخل المتجر، ومطابقة المدفوعات من الأسواق مثل Shopify وAmazon، حيث تجمع دفعة واحدة عشرات الطلبات والرسوم والمبالغ المستردة.
تسوي PayConnect التسويات الدفعية لنقاط البيع عبر مواقع المتاجر وتطابق مدفوعات الأسواق مرة أخرى مع الطلبات الفردية وخصومات الرسوم - مما يمنح المالية مركزًا نقديًا موحدًا واحدًا عبر كل قناة.
تقوم فرق المالية في قطاع التأمين بتسوية إيصالات الأقساط مقابل جداول فوترة الوثائق بينما تتابع في الوقت نفسه كشوف عمولات الوكلاء والوسطاء - وهما عمليتان تُداران عادةً على جداول بيانات منفصلة تمامًا.
تطابق PayConnect مدفوعات الأقساط مع جداول فوترة الوثائق تلقائيًا، وتسوي كشوف عمولات الوكلاء والوسطاء، وتوحد التحويلات عبر شركات تأمين متعددة - بما في ذلك التعامل مع المبالغ المستردة للوثائق الملغاة أو المنتهية الصلاحية.
تطابق فرق المالية في الشحن والخدمات اللوجستية الفواتير مقابل بوليصات الشحن وأوامر الشراء سطرًا بسطر، ثم تسوي مدفوعات الناقلين التي نادرًا ما تطابق الفاتورة الأصلية بمجرد احتساب الرسوم الإضافية ورسوم الاحتجاز.
تعمل PayConnect على أتمتة مطابقة فواتير الشحن مع بوليصات الشحن/أوامر الشراء وتسوية مدفوعات الناقلين - بما في ذلك مطابقة الرسوم الإضافية ورسوم الاحتجاز - عبر كل ناقل ومستودع في الشبكة.
تسوي فرق المالية في الفنادق والضيافة بيانات فواتير النزلاء من نظام إدارة الممتلكات (PMS) مقابل مدفوعات وكالات السفر الإلكترونية (OTAs) مثل Expedia وBooking.com - حيث تجعل خصومات العمولات والرسوم كل دفعة رقمًا مختلفًا عن الحجز الأصلي.
تسوي PayConnect بيانات فواتير PMS مقابل مدفوعات OTA تلقائيًا، وتطابق خصومات العمولات والرسوم، وتوحد المركز النقدي عبر كل عقار في محفظة متعددة العقارات.
توفق مكاتب المالية في مؤسسات التعليم مدفوعات الرسوم الدراسية والرسوم من الطلاب والأسر مقابل دفاتر الطلاب الفردية، بينما تتابع صرف المساعدات المالية التي تصل وفق جدول مختلف تمامًا.
تطابق PayConnect مدفوعات الرسوم الدراسية والرسوم مع دفاتر الطلاب تلقائيًا، وتسوي صرف المساعدات المالية، وتوحد الذمم المدينة عبر فصول دراسية وبرامج متعددة - بما في ذلك مطابقة خطط الدفع والأقساط.
توفق فرق المالية الحكومية والعامة تحويلات الضرائب والرسوم مقابل حسابات السكان والشركات، إلى جانب فوترة المرافق التي تتبع دورة دفع خاصة بها - كل ذلك مع الحفاظ على المحاسبة على مستوى الصناديق عبر الإدارات.
تطابق PayConnect تحويلات الضرائب والرسوم مع الحسابات تلقائيًا، وتسوي مدفوعات فواتير المرافق، وتوحد محاسبة الصناديق عبر الإدارات - بما في ذلك تتبع الحسابات المتأخرة والغرامات.
توفق شركات الاشتراكات الذمم المدينة مقابل منصات الفوترة المتكررة مثل Stripe، حيث تجعل المدفوعات الفاشلة، وإعادة المحاولات، وفقدان العملاء غير الطوعي دفتر الأستاذ في حركة مستمرة - وكل دفعة فاشلة غير محلولة هي إيرادات معرضة للخطر.
تُصفي PayConnect الذمم المدينة مقابل Stripe ومنصات الفوترة المتكررة الأخرى تلقائيًا، وتدير تسوية استرداد المطالبات والمدفوعات الفاشلة، وتوحد إيرادات الاشتراكات متعددة الخطط والعملات - مع تتبع المبالغ المستردة وفقدان العملاء غير الطوعي.
احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة. سنُظهر لك كيف تنطبق PayConnect على بيئة الإغلاق والتسوية الخاصة بك - ونوجهك إلى دراسة الحالة الأقرب إلى وضعك.