كيف قضت شركة تجزئة وتوزيع على العمل الإضافي في الإغلاق الشهري لفريق مالي مكون من 40 شخصًا

يقضي فريق مالي مكوّن من 40 شخصًا في شركة تجزئة وتوزيع على نحو ثلاثة أسابيع من العمل الإضافي المرتبط بالإغلاق في كل ربع سنة بعد نشر PayConnect.

Industry
التجزئة والتوزيع
ERP
SAP ECC
Finance Team
فريق مالي مكوّن من 40 شخصًا

التحدي

كان الإغلاق الشهري لدى شركة التجزئة والتوزيع هذه يتطلب بانتظام ما يقارب ثلاثة أسابيع من العمل الإضافي من فريقها المالي المكوّن من 40 شخصًا. كانت مهام التسوية والتوحيد اليدوية تتراكم في الأيام الأخيرة من الإغلاق، ما يفرض العمل حتى وقت متأخر من الليل وفي عطلات نهاية الأسبوع في كل ربع سنة.

كان عبء العمل الإضافي يساهم في ارتفاع معدل دوران الموظفين في فريق الشؤون المالية، وجعل من الصعب التخطيط لتوظيف فترة الإغلاق بأي قدر من القابلية للتنبؤ.

الحل

تم نشر PayConnect فوق بيئة SAP ECC الحالية للشركة، مما أتمت أعمال التسوية ومهام الإغلاق التي كانت تستهلك سابقًا معظم ساعات العمل الإضافي.

  • إدارة مهام الإغلاق لتحل محل قوائم التحقق العشوائية القائمة على البريد الإلكتروني وجداول البيانات
  • تسوية آلية للحسابات المصرفية ودفتر الأستاذ العام عبر جميع حسابات المتاجر ومراكز التوزيع
  • لوحة معلومات لحالة الإغلاق في الوقت الفعلي تتيح للمديرين إعادة توازن عبء العمل قبل تأخر المواعيد النهائية
  • تكامل أصلي مع SAP ECC — دون الحاجة لأي تصدير يدوي للبيانات

النتائج

في غضون ربعين من الإطلاق، انخفض العمل الإضافي المرتبط بالإغلاق إلى الصفر.

  • انخفضت ساعات العمل الإضافي أثناء الإغلاق إلى الصفر، بعد أن كانت نحو ثلاثة أسابيع في كل ربع سنة
  • تقليص دورة الإغلاق إلى 4 أيام
  • استقرار معدل دوران فريق الشؤون المالية خلال فترات الإغلاق
  • القضاء على تراكم التسويات في نهاية الشهر

هل أنت مستعد لكتابة قصة نجاحك الخاصة؟

اكتشف كيف يمكن لـ PayConnect تقليص دورة الإغلاق لديك والقضاء على التسوية اليدوية في عرض توضيحي مدته 30 دقيقة.

الخطوات التالية

يقوم فريق الشؤون المالية الآن بتوسيع إدارة مهام الإغلاق في PayConnect لتشمل وحدتي عمل إقليميتين إضافيتين.

← Back to Case Studies اطلب عرضًا توضيحيًا
Key Results
0
أيام العمل الإضافي أثناء الإغلاق (كانت ~3 أسابيع/ربع سنة)
4 أيام
مدة دورة الإغلاق
40
عدد أفراد فريق الشؤون المالية

More Customer Stories