التسوية الفورية عبر 8 كيانات لمجموعة خدمات مالية متعددة الكيانات

تنتقل مجموعة خدمات مالية متعددة الكيانات من اكتشاف فروقات التسوية في اليوم الثامن من الإغلاق إلى حالة تسوية حية وفورية عبر جميع الكيانات.

Industry
الخدمات المالية
Entities
8 كيانات

التحدي

قبل اعتماد PayConnect، كانت عملية التسوية لدى مجموعة الخدمات المالية هذه شبه رجعية بالكامل. لم تكن الفروقات بين كشوف الحسابات المصرفية، ودفاتر الأستاذ الفرعية، ودفتر الأستاذ العام تُكتشف عادةً إلا في نحو اليوم الثامن من الإغلاق الشهري — وعند تلك المرحلة كان تتبع السبب الجذري عبر ثمانية كيانات منفصلة بطيئًا ويستهلك جهدًا كبيرًا.

كان كل كيان يجري تسويته بشكل مستقل باستخدام قوالب جداول بيانات خاصة به، دون أي رؤية موحدة لحالة التسوية حتى نهاية الإغلاق تمامًا.

الحل

تم نشر منصة التسوية من PayConnect عبر جميع الكيانات الثمانية، متصلة مباشرة بموجزات الحسابات المصرفية ودفتر الأستاذ العام لمطابقة المعاملات بشكل مستمر بدلاً من الاقتصار على نهاية الشهر.

  • مطابقة آلية ومستمرة للمعاملات المصرفية مع دفتر الأستاذ العام طوال الشهر
  • لوحة معلومات تسوية موحدة تغطي جميع الكيانات الثمانية
  • الإبلاغ عن الفروقات وتوجيهها إلى مالك الكيان المسؤول فور ظهورها
  • قوالب تسوية موحدة تحل محل جداول البيانات الخاصة بكل كيان

النتائج

أصبحت حالة التسوية الآن مرئية في الوقت الفعلي عبر جميع الكيانات، بدلاً من إعادة بنائها في نهاية الإغلاق.

  • حالة تسوية فورية عبر جميع الكيانات الثمانية، لتحل محل الاكتشاف في اليوم الثامن
  • يتم تحديد الفروقات وحلها في نفس اليوم في المتوسط
  • صفر ملاحظات تدقيق متعلقة بالتسوية خلال الدورتين منذ الإطلاق
  • التخلي عن جداول بيانات التسوية على مستوى الكيانات لصالح منصة موحدة واحدة

هل أنت مستعد لكتابة قصة نجاحك الخاصة؟

اكتشف كيف يمكن لـ PayConnect تقليص دورة الإغلاق لديك والقضاء على التسوية اليدوية في عرض توضيحي مدته 30 دقيقة.

الخطوات التالية

مع استمرار التسوية الآن بشكل مستمر، توسّع المجموعة استخدام أدوات إدارة الإغلاق من PayConnect لتقصير الجدول الزمني للإغلاق الشهري أكثر.

← Back to Case Studies اطلب عرضًا توضيحيًا
Key Results
فوري
حالة التسوية عبر جميع الكيانات (كانت في اليوم 8)
8
كيانات تمت تسويتها على منصة واحدة
0
ملاحظات تدقيق منذ الإطلاق

More Customer Stories