مجموعة تصنيع عالمية تضم 14 كيانًا قانونيًا وتستخدم SAP ECC تُقلّص دورة إغلاقها إلى النصف خلال ربع واحد باستخدام منصة أتمتة PayConnect.
استغرقت عملية الإغلاق الشهري لهذا المصنّع العالمي 12 يوم عمل — وهو ما استنزف فريق الشؤون المالية بالكامل عبر ثلاث قارات. اعتمدت العملية على 47 قالب تسوية قائم على Excel يتم تمريره بين الفرق عبر البريد الإلكتروني. كانت تعارضات الإصدارات شائعة، وكانت الفروقات المكتشفة متأخرًا تتسبب في تصحيحات إضافية أطالت أمد الإغلاق أكثر.
لم تتمكن إدارة الشؤون المالية من تزويد مجلس الإدارة بأرقام أولية حتى اليوم الثاني عشر، مما شكّل ضغطًا على اجتماعات مجلس الإدارة الفصلية ومواعيد تقارير المستثمرين.
تم نشر PayConnect عبر جميع الكيانات الـ 14 خلال 90 يومًا. استبدل التطبيق قوالب Excel الـ 47 بمنصة PayConnect لإدارة الإغلاق والتسوية، المتصلة بشكل أصلي بـ SAP ECC عبر RFC.
النتائج المقاسة بعد ثلاث دورات إغلاق متتالية عقب الإطلاق:
اكتشف كيف يمكن لـ PayConnect تقليص دورة الإغلاق لديك والقضاء على التسوية اليدوية في عرض توضيحي مدته 30 دقيقة.
بعد نجاح المرحلة الأولى، يقوم هذا المصنّع الآن بنشر وحدة SAP Cash Application من PayConnect لأتمتة مطابقة الذمم المدينة — بهدف تحقيق تخفيض إضافي بنسبة 40% في وقت معالجة الذمم المدينة.
← Back to Case Studies اطلب عرضًا توضيحيًا