شركة خدمات مالية تُؤتمت تطبيق النقد في SAP لتحقيق معدل مطابقة يتجاوز 99%

تقضي شركة خدمات مالية على نحو ثلاثة أيام من تطبيق النقد اليدوي كل شهر، من خلال أتمتة مطابقة المدفوعات في SAP باستخدام محرك الذكاء الاصطناعي من PayConnect.

Industry
الخدمات المالية
ERP
SAP S/4HANA

التحدي

كان فريق الذمم المدينة في شركة الخدمات المالية هذه يقضي نحو ثلاثة أيام كل شهر في تطبيق النقد الوارد يدويًا على الفواتير المفتوحة في SAP. كانت بيانات التحويلات تصل بتنسيقات غير متسقة — ملفات PDF، ورسائل بريد إلكتروني، وتصديرات من البوابات — وكانت مطابقتها مع الفواتير الصحيحة تتطلب قدرًا كبيرًا من الحكم اليدوي.

كان تراكم النقد غير المطبق يزداد باطراد كل شهر، مما يؤخر الاعتراف بالإيرادات ويستهلك ساعات كان الفريق بحاجة إليها لأعمال تحليل ذات قيمة أعلى.

الحل

تم ربط وحدة تطبيق النقد المدعومة بالذكاء الاصطناعي من PayConnect بشكل أصلي بـ SAP S/4HANA. تم تدريب محرك المطابقة على أنماط التحويلات التاريخية للشركة وبدأ في تطبيق المدفوعات تلقائيًا على البنود المفتوحة الصحيحة.

  • استيعاب بيانات التحويلات تلقائيًا من الملفات المصرفية، والبريد الإلكتروني، وبوابات العملاء
  • تدريب محرك المطابقة بالذكاء الاصطناعي على أنماط الدفع التاريخية لقاعدة عملاء الشركة
  • تعرض قائمة الاستثناءات فقط المعاملات التي تتطلب فعليًا مراجعة يدوية
  • ترحيل أصلي إلى SAP — دون إعادة إدخال يدوي للنقد المطبق

النتائج

في غضون ربعين من الإطلاق، كان محرك المطابقة بالذكاء الاصطناعي يطبق تلقائيًا أكثر من 99% من معاملات النقد الواردة، بينما لا يراجع فريق الشؤون المالية سوى الاستثناءات الحقيقية.

  • معدل مطابقة آلية يتجاوز 99% لمعاملات النقد الواردة
  • انخفاض وقت معالجة الذمم المدينة اليدوية من نحو ثلاثة أيام إلى بضع ساعات شهريًا
  • القضاء على تراكم النقد غير المطبق
  • تحقيق عائد استثمار مقاس بنحو 3× خلال السنة الأولى

هل أنت مستعد لكتابة قصة نجاحك الخاصة؟

اكتشف كيف يمكن لـ PayConnect تقليص دورة الإغلاق لديك والقضاء على التسوية اليدوية في عرض توضيحي مدته 30 دقيقة.

الخطوات التالية

بعد أتمتة تطبيق النقد، يقوم فريق الشؤون المالية الآن بتقييم وحدة التسوية من PayConnect لتحقيق نفس المستوى من الأتمتة في تسوية الحسابات المصرفية ودفتر الأستاذ العام.

← Back to Case Studies اطلب عرضًا توضيحيًا
Key Results
99%+
معدل المطابقة الآلية للنقد الوارد
عائد الاستثمار المحقق خلال السنة الأولى
3 أيام ← ساعات
وقت معالجة الذمم المدينة اليدوية شهريًا

More Customer Stories